Ich habe kürzlich eine Umfrage durchgeführt, um den Zusammenhang zwischen dem Persönlichkeitstyp einer Person und ihrem Organisations- und Kalender Zeitmanagementstil zu untersuchen (Gastbeitrag) und festgestellt, dass die Mehrheit der Teilnehmer sagte, sie hätten ein Kalendersystem, das für sie funktioniert. Da es so viele Zeitmanagementsysteme gibt, sowohl auf Papier als auch in elektronischer Form, dachte ich, es wäre interessant herauszufinden, welche Kalendersysteme bei welchem Persönlichkeitstyp am beliebtesten sind, und habe meine E-Zine-Abonnenten und Besucher meiner Website gebeten, sie zu beschreiben Zeitmanagementsystem, was ihnen daran gefällt und was nicht und welchen Persönlichkeitstyp sie gemäß dem kalenderjahr.de Myers-Briggs Type Indicator® (MBTI®) haben. Der MBTI misst Ihre Präferenzen in vier Bereichen:
Die Quelle Ihrer Energie (Introversion / Extraversion)
Informationen aufnehmen (Wahrnehmung / INtuition)
Entscheidungsfindung (Denken / Fühlen)
Umgang mit der Außenwelt (Urteilen / Wahrnehmen)
Da sich die Präferenz „Beurteilen/Wahrnehmen“ auf die Art und Weise bezieht, wie Sie mit der Außenwelt umgehen, hat sie den größten Einfluss auf die Art und Weise, wie Sie mit Zeit und Raum umgehen. Allerdings spielen auch die anderen Präferenzen eine Rolle, wie in früheren Artikeln beschrieben. Ihre Vorlieben in den vier oben aufgeführten Bereichen bilden zusammen einen von 16 verschiedenen Persönlichkeitstypen.
Dieser Artikel ist eine Zusammenfassung der Antworten, die ich je nach angegebenem Persönlichkeitstyp der Teilnehmer erhalten habe. Sofern konkrete Zeitmanagement-Produkte genannt wurden, sind diese Angaben auch enthalten.
Aufgrund ihrer Vorliebe für Planung und ihrer Liebe zum Detail gelten die Sensing Judging-Typen im Allgemeinen als natürliche Organisatoren mit einer starken Bindung an Zeitpläne und Fristen. Die meisten formellen Zeitmanagementsysteme auf dem Markt wurden von und für SJ-Typen entwickelt.
Obwohl ein ISTJ-Teilnehmer angab, überhaupt kein Zeitmanagementsystem zu nutzen, zeigten die anderen eine Präferenz für ein papierbasiertes System. Die meisten mögen das Wochen-auf-einen-Blick-Format, entweder den Day Runner® oder den Taylor Planner®, weil es ihnen ermöglicht, zu visualisieren, was sie tun müssen. Eine Schülerin ergänzt ihren Tagesplaner mit einem an der Wand befestigten, trocken abwischbaren Kalender sowie einer trocken abwischbaren Tafel mit ihrer wöchentlichen Zeitkarte.
ISFJ-Teilnehmer zeigten auch eine Präferenz für ein papierbasiertes System. Obwohl eine von ihnen erklärte, dass sie Technologie liebt und einen Palm Pilot® geschenkt bekommen hat, hat sie keine Lust, auf ihren Day-Timer® zu verzichten, der über einen Monatskalender verfügt, der es ihr ermöglicht, ihre Verpflichtungen auf einen Blick zu sehen. Es enthält außerdem zwei Seiten für jeden Tag mit Platz für eine To-Do-Liste und einen Tagesplan sowie Platz zum Notieren von Telefonnachrichten und wichtigen Gedanken. Andere kümmern sich weniger um die Terminplanung, sondern nutzen tägliche To-Do-Listen.
Die einzige ESFJ, die an der Umfrage geantwortet hat, gab an, dass sie den Palm Pilot® bevorzugt, der ihr das einfache Suchen und Abrufen von Informationen sowie die Synchronisierung mit ihrem Outlook®-Kalender ermöglicht. Sie bevorzugt Papier für Ideen, die sie visuell „skizzieren“ muss, und für persönliche Situationen mit Kunden, in denen der Palm Pilot® ablenkend oder sogar unhöflich wirken könnte.
Leider haben keine ESTJs an der Umfrage teilgenommen, aber laut Sandra Krebs Hirsch und Jean Kummerow, Autoren von LifeTypes, und Larry Demarest, Autor von Out of Time: How the Sixteen Types Manage Their Time and Work, mögen ESTJs To-Do-Listen und verwenden Sie einen Kalender oder Planer, um den Überblick darüber zu behalten, was getan wurde und was noch erledigt werden muss. ESTJs planen in der Regel gründlich und planen sowohl Vorbereitungszeit für Meetings als auch für das Meeting selbst ein.